Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Webseite besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Webseite

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Webseite?
Die Datenverarbeitung auf dieser Webseite erfolgt durch den Webseitenbetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Webseite entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Webseite durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Webseite betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens (Tracking) findet grundsätzlich nicht statt. Lediglich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung setzen wir ein einzelnes Marketing-Cookie von Google Ads ein, siehe Abschnitt 8.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Webseite bei folgendem Anbieter:

DeinServerHost
Webseite: https://deinserverhost.de

Die Server-Logs (IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer URL, Datum und Uhrzeit) werden aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit und Stabilität). Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Webseite benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Niklas Zirke
zirke-digital
Debberode 10
30880 Laatzen
E-Mail: info@zirke-digital.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Spamschutz: Unser Kontaktformular verwendet einen Spamschutz, der automatisierte Eingaben erkennt und filtert. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen. Die Prüfung erfolgt ausschließlich auf unserem Server. Zusätzlich wird die IP-Adresse, von der aus die Anfrage gesendet wurde, in der internen Benachrichtigungs-E-Mail an uns angezeigt, um Missbrauch nachvollziehen zu können. Eine dauerhafte Speicherung in einer Datenbank erfolgt nicht. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Auftragsabwicklung: Kundenverwaltung, Angebote, Rechnungen und Verträge

Kommt zwischen Ihnen und uns ein Auftragsverhältnis zustande (z. B. durch ein Angebot oder einen Auftrag), verarbeiten wir Ihre Daten zur Abwicklung dieses Vertrags in unserer selbst entwickelten Business-Management-Software (KostenKlar). Ihre Daten werden dort nur für unsere eigene Auftragsabwicklung verarbeitet. Die Nutzung von KostenKlar als eigenes Produkt (kostenklar.zirke.eu) ist davon getrennt. In unserer eigenen Instanz erstellen und verwalten wir insbesondere:

• Ihre Kundenstammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, ggf. Firmendaten)
• Kostenvoranschläge, Angebote und Rechnungen
• Verträge, ggf. inklusive einer digitalen Unterschriftsfunktion, über die Sie einen Vertrag elektronisch unterzeichnen können. Dabei werden Ihre Unterschrift, Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt der Unterzeichnung zum Nachweis der Vertragsunterschrift gespeichert
• den Zahlungsstatus Ihrer Rechnungen; hierzu gleichen wir Kontoauszüge unseres eigenen Geschäftskontos (CSV-Export) mit offenen Rechnungen ab. In diesen Kontoauszügen können auch Ihr Name und ggf. Ihre IBAN als Zahlende(r) enthalten sein

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. § 147 AO, § 257 HGB), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Diese Software wird bei demselben Hoster betrieben wie diese Webseite (siehe Ziffer 2); es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ihre Daten werden ausschließlich zur Abwicklung unseres Auftragsverhältnisses genutzt und nicht zu Werbezwecken weitergegeben.

6. Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite. Hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

7. Kontaktaufnahme per WhatsApp

Auf dieser Webseite ist ein Link zu WhatsApp eingebunden, über den Sie direkt mit uns in Kontakt treten können. Beim Anklicken dieses Links wird kein WhatsApp-Widget auf unserer Webseite geladen; Sie werden lediglich zu WhatsApp weitergeleitet. Erst wenn Sie dort eine Nachricht an uns senden, verarbeitet WhatsApp Ihre Daten (z. B. Telefonnummer, Profildaten, Inhalt der Nachricht) im eigenen Verantwortungsbereich.

Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der Meta Platforms, Inc., 1 Meta Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Es kann dabei auch zu einer Datenübermittlung in die USA kommen; Meta hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen. Nähere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy .

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung dieses Kontaktwegs ist unser berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nutzung des WhatsApp-Links ist freiwillig; alternativ können Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon erreichen.

8. Verwendung von Cookies

Für den Betrieb der Webseite und das Kontaktformular setzen wir keinerlei Cookies ein, auch keine technisch notwendigen.

Google Analytics (Kategorie "Statistik", nur mit Einwilligung): Wir nutzen Google Analytics 4, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"), um anonymisierte Nutzungsstatistiken zu erheben (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, Klicks auf externe Links). Ihre IP-Adresse wird von Google vor der Speicherung gekürzt bzw. anonymisiert. Ein Cookie zur Wiedererkennung Ihres Browsers wird nur gesetzt, wenn Sie im Einwilligungs-Banner die Kategorie "Statistik" aktivieren. Ohne diese Einwilligung wird das Google-Analytics-Skript nicht geladen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile widerrufen oder erneut erteilen können.

Google Ads Conversion-Tracking (Kategorie "Marketing", nur mit Einwilligung): Wir nutzen den Conversion-Tracking-Dienst von Google Ads, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"), um zu messen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine unserer Google-Anzeigen unser Kontaktformular ausfüllen. Beim Absenden des Kontaktformulars wird an Google übermittelt, dass eine Conversion stattgefunden hat; welche konkreten Daten Sie eingegeben haben, erhält Google dabei nicht. Ein Cookie zur Wiedererkennung Ihres Browsers wird nur gesetzt, wenn Sie im Einwilligungs-Banner auf "Akzeptieren" klicken. Ohne diese Einwilligung wird weder das Google-Ads-Skript geladen noch ein Cookie gesetzt, und die Seite bleibt vollständig cookiefrei. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link "Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile jeder Seite widerrufen oder erneut erteilen können. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Über diese beiden Kategorien hinaus setzen wir keine weiteren Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Marketing-Cookies ein. Es findet kein darüberhinausgehendes Tracking Ihres Nutzerverhaltens statt. Beide Kategorien lassen sich unabhängig voneinander an- und abwählen. Sollte sich dies durch neue Funktionen künftig ändern, aktualisieren wir diesen Abschnitt entsprechend.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.